ZDS sistem

ZDS – zdravstveni dokumentacijski sistem je standardiziran tako, da je skladen s tehničnimi možnostmi shranjevanja in urejanja dokumentacije, ki jih pozna administrativna in arhivska stroka.
Ob tem se standard prilagaja posebnostim posameznih medicinskih strok in delovnim procesom na oddelkih in ustanovah in to tako, da teh procesov dela v ničemer ne omejuje, upočasnjuje in ob tem omogoča pregledno dopisovanje in hitro vpogledovanje v pacientovo dokumentacijo.
ZDS je sistemska rešitev, ki jo Jazonova specializirana ekipa pripelje v vašo ustanovo, na vaš oddelek, v vašo ordinacijo in vam pomaga urediti tako, da vedno upošteva zatečeno stanje. Projektna ekipa ZDS vpelje sistem v projektnih korakih od šolanja do fizične izvedbe.
Tako je zagotovljeno, da sistem v vašem delovnem okolju deluje v takojšni smeri prihranka v času in spoštovanju vseh zakonskih obvez. Pacientova dokumentacija je urejena od sprejema do odpusta s pravilnim odlaganjem dokumentacije v arhiv.
ZDS sistem podpre dobre delovne procese, hkrati pomaga pri odpravi odvečnih delovnih faz in pravilni delitvi dela v delovni ekipi, povezani s pretokom dokumentacije. Najpomembneje je, da je preprost. Uporabniku, ki potrebuje svojo energijo za zbrano, prijazno in kvalitetno opravljanje osnovnega dela, s pomočjo psihologije barv in ostalih metod varnega dela omogoča sistem rutinsko in ne obremenjujoče področje.
ZDS sistem se izvede s pomočjo izdelkov, ki so prilagojeni ali razviti posebej za urejanje pretoka pacientove dokumentacije od začetka do arhiva. Pri tem smo v 12-ih letih povzeli domača in tuja znanja. Materiale in postopke uvajanja smo testirali v različnih delovnih okoljih. Sedaj vemo, da imamo učinkovit sistem, ki se uvede in potem z razvojem dela v delovnem okolju tudi nemoteno prilagaja. ZDS ima aktivno vlogo pri uvajanju elektronskega poslovanja v medicini, ki je razvojna perspektiva za ergonomska delovna mesta v zdravstvu, ta pa bodo prispevala velik delež k razvoju kakovostnih medicinskih storitev.

Izdelki, ki jih uporabljamo so:
• mape in obrazci, ki spremljajo pacienta,
• vozički in omare, kamor se shrani pacientova dokumentacija med hospitalizacijo,
• ter barvni standardi.

Omogočimo vam, da se dokumentacija sproti kronološko shranjuje in z njo ni dodatnega dela po odhodu pacienta domov. Tako je prihranek časa dvojen. Na dnevni bazi, ter dolgoročno, saj način shranjevanja omogoča direkten prenos v arhiv in kasnejše vpoglede brez premeščanja in izpenjanja (upoštevali smo tudi možnost skeniranja in, v prihodnosti, bližajočo e-kartoteko).
Skupna lastnost naših materialov in postopkov je enostavnost in nezahtevnost uporabe pri čemer upoštevamo trend, ki vodi v elektronizacijo zdaj papirne dokumentacije!